Was wir übernehmen
Fünf Aufgabenbereiche
01 · Finanzen und Buchhaltung
Ein Monatsabschluss, der pünktlich steht.
Buchhaltung, Kreditoren und Debitoren, Kontenabstimmung und Monatsabschluss. Abschlüsse, die auch Ihr Vorstand oder Beirat versteht.
02 · Planung und Berichtswesen
Jede Entscheidung mit Zahlen hinterlegt.
Budget, Prognose und Liquiditätsplan. Jeden Monat der Soll-Ist-Vergleich und Sitzungsunterlagen, die vor der Sitzung vorliegen. Für gemeinnützige Organisationen: Projektbudgets für Fördermittel, zweckgebundene Mittel und Verwendungsnachweise für Geldgeber.
03 · Personalverwaltung
Vom ersten bis zum letzten Arbeitstag alles geregelt.
Ein- und Austritte, Lohnabrechnung und Zusatzleistungen gemeinsam mit Ihrem Dienstleister, Mitarbeiterhandbuch, Stellenbeschreibungen und Personalakten, wie ein Prüfer sie sehen will.
04 · Kontrollen und Prüfungsvorbereitung
Keine Überraschungen bei der Prüfung.
Interne Kontrollen, schriftliche Richtlinien und Abläufe, eine Vorprüfung, bevor die Prüfer kommen, und ein fester Ansprechpartner für sie während der Prüfung.
05 · Organisation und Projekte
Systemwechsel, Umzug, Handbuch.
Prozessdokumentation, Auswahl und Einführung von Software für Buchhaltung, Lohn und Spesen und Projektmanagement für einmalige Vorhaben. Geleitet von einer PMP-zertifizierten Programmmanagerin.
Angebote
So arbeiten Sie mit uns
Backoffice-Check
Festpreis
Was Sie bekommen
Wir sehen uns Buchhaltung, Lohnabrechnung, Kontrollen und Software an und halten fest, wo Risiken liegen und was zuerst zu tun ist. In einem Bericht.
Der richtige Zeitpunkt
Vor der Prüfung, bevor ein neuer Förderer oder eine Bank Ihre Zahlen sehen will, oder wenn die Buchhaltungskraft gegangen ist.
Laufende Betreuung
Monatspauschale
Was Sie bekommen
Eine feste Ansprechperson, einen Kalender mit allen wiederkehrenden Aufgaben und jeden Monat einen Abstimmungstermin. Sie wählen die Bereiche, wir erledigen sie.
Der richtige Zeitpunkt
Wenn genug Arbeit anfällt, sich eine Vollzeitstelle aber noch nicht rechnet.
Aufarbeitung
Fester Leistungsumfang
Was Sie bekommen
Rückstände nachbuchen, offene Abstimmungen klären und eine saubere Eröffnungsbilanz erstellen, damit die laufende Betreuung auf verlässlichen Zahlen aufsetzt.
Der richtige Zeitpunkt
Wenn die Buchhaltung Monate im Rückstand ist.
Projekte
Fester Leistungsumfang
Was Sie bekommen
Ein neues Buchhaltungs- oder Lohnsystem, ein Richtlinienhandbuch, die Budgetplanung, die Prüfungsvorbereitung. Geplant, besetzt, abgeschlossen.
Der richtige Zeitpunkt
Wenn die Aufgabe einen festen Termin hat und niemand Zeit dafür hat.
So gehen wir vor
Feste Termine statt Versprechen.
01 · Bestandsaufnahme
Wir beginnen mit dem, was da ist: Buchhaltung, Personalakten, Software.
02 · Kalender
Jede wiederkehrende Aufgabe bekommt einen Termin und eine verantwortliche Person: Monatsabschluss, Lohnlauf, Berichte.
03 · Monatsgespräch
Ein Termin, eine Seite: was erledigt ist, was hängt und was Sie entscheiden müssen.
Von Anfang an dokumentiert, damit Sie die Arbeit jederzeit selbst übernehmen können.
Wer wofür zuständig ist
Sie behalten die Unterschrift. Freigaben, Bankvollmacht und letzte Entscheidungen bleiben bei Ihnen. Wir sind weder Steuerberater noch Wirtschaftsprüfer noch Anwälte: Prüfungen, Steuererklärungen und Rechtsberatung übernehmen zugelassene Partner, und wir koordinieren sie.
Die Software erledigt die Routine, ein Mensch gibt frei. Wo ein Programm einen Beleg auslesen oder eine Abstimmung prüfen kann, setzen wir es ein. Jede Zahl prüft ein Mensch, bevor sie bei Ihnen ankommt.
Frances Brunner leitet die Business Services. Bei Continental Automotive verantwortete sie die Finanzen einer neuen Sensor-Fertigungslinie, einschließlich eines Kostensenkungsprogramms im Umfang von 12 Mio. USD. Sie ist PMP- und ITIL-zertifiziert. Team →
Wenn Sie nicht nur die Leistung brauchen, sondern jemanden in der Verantwortung: Fractional CFO und COO finden Sie unter Advisory & CxO. Advisory & CxO →
Nächster Schritt
Zeigen Sie uns Ihre Zahlen, so wie sie sind.
Dreißig Minuten. Wir sagen Ihnen, was wir zuerst angehen würden und ob wir die richtige Größe für Sie haben.