Beratung · transatlantisch

KI im Produktivbetrieb, nicht im Pilotstadium.

KI ist zum Modewort geworden. Viele Unternehmen haben ihre Leute angehalten, sie so viel wie möglich zu nutzen, und dafür eine hohe Token-Rechnung bekommen. Nur weil sich etwas mit KI erledigen lässt, ist es noch lange nicht nützlich: Ein langer generierter Bericht, der niemandem bei einer Entscheidung hilft, ist bloß zusätzlicher Lesestoff. Unser Ziel sind niedrigere Transaktionskosten. Wir bilden den gesamten Arbeitsablauf ab und finden heraus, welche Aufgaben sich zur Automatisierung eignen, welche eine KI günstiger und besser erledigt und wo ein Mensch die Entscheidung behalten muss. So schafft Ihr Team mehr. Wir wählen die Werkzeuge aus, messen, ob sie wirken, und zeigen Ihnen, wo sich Ihre KI-Ausgaben rechnen.

Den Markt kennen wir, weil wir als Investoren KI-Unternehmen prüfen und bewerten. Und wir haben Systeme gebaut, bei denen ein Ausfall Schlagzeilen machen würde: die Handelsinfrastruktur von Merrill Lynch, die Marktdaten der London Stock Exchange, das Netz für 22 Rechenzentren der UBS.

Zwei Ingenieure prüfen gemeinsam etwas am Bildschirm
Leistungen

Drei Aufgaben, für die man uns holt

01 · Organisationswandel
Damit die Organisation mitzieht.
Gestaltung des Betriebsmodells, klare Rollen und Zuständigkeiten, die Gespräche mit Betriebsrat und Einkauf, an denen sich entscheidet, ob überhaupt etwas live geht. Transatlantisch von Haus aus: deutsche Muttergesellschaft, US-Tochter oder umgekehrt.
Typischer Anlass: eine Fusion, ein US-Markteintritt oder ein Technologieprogramm, das aus nichttechnischen Gründen immer wieder ins Stocken gerät.
02 · Projekt- & Programmmanagement
Projektsteuerung durch Praktiker, die selbst für Ergebnisse verantwortlich waren.
Programmaufbau und -sanierung, Portfolioplanung, Lieferantensteuerung. Leitung: Frances Brunner, PMP- und ITIL-zertifiziert, Programmmanagerin einer Workday-Einführung im Umfang von 10 Mio. USD, Leiterin des PMO beim Ausbau eines Rechenzentrumsgeländes von 100 Acres (rund 40 Hektar). Mit dem CIO überführte sie den IT-Investitionsplan des Austin Community College im Umfang von 400 Mio. USD in ein priorisiertes Projektportfolio.
Typischer Anlass: Das Programm steht auf Rot, der Dienstleister schiebt die Schuld auf den Kunden, und der Lenkungsausschuss will einen Plan, der hält.
03 · KI-Automatisierung
Jeder Arbeitsablauf. Analysiert, automatisiert, übergeben.
Vier Bausteine, je nach Arbeitsablauf gewählt: agentische Abläufe, die eine Aufgabe von Anfang bis Ende erledigen; ein Unternehmensgedächtnis (Suche über Ihre eigenen Dokumente und Systeme); Skill-Vorlagen, die wiederkehrende Arbeit reproduzierbar machen; und trainierte, souveräne Spezialmodelle, wo ein allgemeines Modell nicht gut genug oder nicht zulässig ist.
Typischer Anlass: Die Demo lief, in den Produktivbetrieb ging es nie.
Bevor wir irgendetwas automatisieren

Drei Fragen, in dieser Reihenfolge

01
Was kann automatisiert werden?
Wir erfassen, wie die Arbeit tatsächlich durch die Organisation läuft: wo es hakt und wo Abläufe beim Wachstum an Grenzen stoßen. Oft ist das die erste echte Dokumentation, die Ihre Organisation je von ihren eigenen Abläufen hatte.
02
Wo lohnt sich Automatisierung?
Gemessen am Ausgangswert, mit Abbruchkriterien. Eine priorisierte Liste, keine Wunschliste.
03
Wo muss ein Mensch mitentscheiden?
Ausdrücklich, für jeden Schritt: Was übernimmt die KI, was bleibt beim Menschen (Urteil, Beziehungen, Verantwortung), und warum. Human-in-the-Loop ist Gestaltungsarbeit, kein Feigenblatt.
So bauen wir

Die Westlake-Methode

01 · Testumgebung
Wir testen den Ansatz: mit Ihren Daten, in Ihrer Umgebung.
02 · Pilot
Wir weisen den Nettonutzen in einem echten Arbeitsablauf nach, gemessen am Ausgangswert.
03 · Produktivbetrieb
Erst dann folgt der Rollout. Team geschult, Systeme dokumentiert, Verantwortliche benannt.
Abbruchkriterien vorab vereinbart: Entweder geht es in den Produktivbetrieb, oder wir hören auf.
Sie können nach jeder Stufe aussteigen und behalten alle Ergebnisse und Erkenntnisse.
„Als die London Stock Exchange ihre Marktdaten von Modems auf Multicast umstellte, flog der Prototyp in Stefans Koffer mit, und er installierte ihn selbst. So arbeiten wir bis heute: Wer es entwirft, ist dabei, wenn es live geht.“
Angebote

So arbeiten Sie mit uns

Automatisierungs-Check
Festpreis
Was Sie bekommen
Eine Bestandsaufnahme (Abläufe, Daten, Governance) und Antworten auf die drei Fragen: eine priorisierte Kandidatenliste mit Abbruchkriterien.
Der richtige Zeitpunkt
Bevor die Geschäftsführung eine KI-Strategie verlangt oder nachdem die erste den Praxistest nicht überstanden hat.
Programmaufbau oder -sanierung
Nach Meilensteinen
Was Sie bekommen
Ein PMO, das trägt: Projektauftrag, Governance, klare Verantwortung der Lieferanten, ein Plan, nach dem der Lenkungsausschuss steuern kann.
Der richtige Zeitpunkt
Vor dem Kickoff oder wenn der Statusbericht seit drei Monaten auf Gelb steht.
Anbieter- und Technologie-Check
Festpreis · Aufbau oder Audit
Was Sie bekommen
Jede KI-Kategorie hat zwanzig Anbieter. Hunderte solcher Anbieter haben wir als Investoren geprüft, und bei SonicWall haben wir die Partnerschaften mit NVIDIA, Gigamon und Thales geleitet. Wir wissen, welche Lösungen passen, sich anbinden lassen, skalieren und Bestand haben. Diesen Maßstab legen wir an Ihre Shortlist an.
Der richtige Zeitpunkt
Zwanzig Demos später immer noch keine Entscheidung oder nur noch eine Unterschrift von einem Dreijahresvertrag entfernt.
Datenkonsolidierung
Nach Meilensteinen
Was Sie bekommen
Ein einheitlicher Datensatz für jeden Kunden, jeden Studierenden, jedes Produkt und jede Portfolioposition, zusammengeführt aus den Systemen, in denen Daten dazu hinterlegt sind. Wir ermitteln die maßgeblichen Datenquellen und binden sie an, gleich in welchem Format Systeme oder Lieferanten ihre Daten bereitstellen. Wir bereinigen die Bestände, gleichen die Datensätze ab und laden sie in eine Graphdatenbank, auf die Ihre Auswertungen und KI-Werkzeuge zugreifen. Jede Zuordnung ist nachvollziehbar dokumentiert. Die Abgleichregeln legen wir Ihrem Team schriftlich zur Prüfung vor. Die Graphdatenbank betreiben Sie selbst oder wir in Ihrem Auftrag; sensible Daten bleiben in Ihrer eigenen Cloud.
Der richtige Zeitpunkt
Wenn dieselbe Person in jeder Abteilung separat erfasst ist und niemand abteilungsübergreifende Fragen beantworten kann.
Projekt nach der Westlake-Methode
Nach Meilensteinen
Was Sie bekommen
Testumgebung → Pilot → Produktivbetrieb. Stufen, Verantwortliche und Kennzahlen vorab vereinbart: Produktivbetrieb oder Abbruch.
Der richtige Zeitpunkt
Wenn der Pilot dieses Jahr in den Produktivbetrieb gehen muss.
Systemdokumentation & Betriebshandbücher
Festpreis
Was Sie bekommen
Die erste echte Dokumentation Ihres Betriebs: die menschlichen Abläufe und die automatisierten.
Der richtige Zeitpunkt
Wenn der Prozess nur in drei Köpfen existiert und in einem Wiki, dem niemand traut.
Trainings & Workshops
Pro Termin
Was Sie bekommen
Praxisnahe Workshops für Führungskräfte und Teams: was KI für Ihre Arbeit leisten kann und was nicht, wie Sie die Werkzeuge richtig einsetzen, für die Sie bereits bezahlen, und wo ein Mensch im Prozess bleibt. Aufgebaut auf Ihren eigenen Arbeitsabläufen, nicht auf allgemeinen Demos.
Der richtige Zeitpunkt
Wenn alle eine KI-Lizenz haben und niemand anders arbeitet als vorher.
Souveränität

Ihre Daten gehören Ihnen.

Prüfung, wo der CLOUD Act greift, bevor Sie sich auf eine Infrastruktur festlegen.
Datenresidenz von Anfang an mitentworfen, nicht nachgerüstet.
Lokal betriebene Modelle, trainiert mit Ihren Kerndaten.
EU AI Act und DSGVO, aus beiden Blickrichtungen.
Für europäische Unternehmen in den USA und für amerikanische, die dieselben Fragen stellen.
Der Ausstieg ist eingeplant. Team geschult, Systeme dokumentiert, Betrieb unabhängig. Erfolg heißt, dass Sie uns nicht mehr brauchen. Ob ein Berater Partner ist oder Dauergast, erkennt man daran, ob er von Anfang an plant, wieder zu gehen.
Nächster Schritt

Ihr Pilot steckt fest? Ihr Programm steht auf Rot?

Dreißig Minuten. Wir sagen Ihnen, ob es den Produktivbetrieb erreichen kann und was es dafür braucht.

Termin buchen