What we take on
Five kinds of work
01 · Finance and accounting
Books that close on time.
Bookkeeping, payables and receivables, reconciliations and the monthly close. Financial statements a board can read.
02 · Planning and reporting
A number behind every decision.
Budget, forecast and cash plan. Budget against actuals every month, and a board package that arrives before the meeting. For non-profits: grant budgets, restricted funds and reports to funders.
03 · People operations
From first day to last day, in order.
Onboarding and offboarding, payroll and benefits run with your provider, the handbook, job descriptions, and the personnel file an auditor asks for.
04 · Controls and audit readiness
No surprises in the audit.
Internal controls, written policies and procedures, a review before the auditors arrive, and one contact for them while they are there.
05 · Operations and projects
The system, the move, the manual.
Process documentation, the selection and rollout of accounting, payroll and expense tools, and project management for the one-off jobs. Led by a PMP-certified program manager.
Engagements
How we’re hired
Back-Office Review
Fixed fee
What you get
We read the books, the payroll setup, the controls and the tools, and write down what is at risk and what to fix first. One report.
When to call
Before the audit, before a new funder or lender looks at you, or after the bookkeeper leaves.
Monthly Service
Monthly retainer
What you get
A named lead, a calendar with every recurring task on it, and a review meeting each month. You choose the functions; we run them.
When to call
When the work is real and a full-time hire is not yet justified.
Cleanup
Fixed scope
What you get
Backlog bookkeeping, open reconciliations and a clean opening balance, so that monthly service starts from books you can trust.
When to call
When the books are months behind.
Projects
Fixed scope
What you get
A new accounting or payroll system, a policy manual, budget season, audit preparation. Planned, staffed and finished.
When to call
When the job has a deadline and nobody has the time.
How it runs
A calendar, not a promise.
01 · Review
We start with what is there: books, people files, tools.
02 · Calendar
Every recurring task gets a date and an owner: the close, payroll, reports.
03 · Monthly review
One meeting, one page: what was done, what is late, what needs your decision.
Documented from the first month, so you can take the work in-house whenever you want.
Who does what
You keep the signatures. Approvals, bank authority and final decisions stay with you. We are not a CPA firm or a law firm: audits, tax returns and legal advice come from licensed partners, and we coordinate them.
Software does the busy-work, people sign off. Where a tool can read a document or check a reconciliation, we use one. A person reviews every number before it reaches you.
Frances Brunner leads business services. She started in finance at Continental Automotive, where she worked on a $16M cost-reduction program that avoided layoffs, and is PMP- and ITIL-certified. People →
When you need the seat and not only the service: fractional CFO and COO are on the Advisory page. Advisory & CxO →
Next step
Show us the books as they are.
Thirty minutes. We will say what we would fix first, and whether we are the right size for you.
Was wir übernehmen
Fünf Arbeitsfelder
01 · Finanzen und Buchhaltung
Bücher, die pünktlich schließen.
Buchhaltung, Kreditoren und Debitoren, Kontenabstimmung und Monatsabschluss. Abschlüsse, die ein Aufsichtsgremium lesen kann.
02 · Planung und Reporting
Eine Zahl hinter jeder Entscheidung.
Budget, Forecast und Liquiditätsplan. Jeden Monat Soll gegen Ist, und Unterlagen für das Gremium, die vor der Sitzung da sind. Für gemeinnützige Organisationen: Förderbudgets, zweckgebundene Mittel und Berichte an Geldgeber.
03 · Personalwesen
Vom ersten bis zum letzten Tag, geordnet.
Eintritt und Austritt, Lohnabrechnung und Sozialleistungen gemeinsam mit Ihrem Anbieter, das Mitarbeiterhandbuch, Stellenbeschreibungen und die Personalakte, nach der ein Prüfer fragt.
04 · Kontrollen und Prüfungsreife
Keine Überraschungen in der Prüfung.
Interne Kontrollen, schriftliche Richtlinien und Verfahren, eine Durchsicht, bevor die Prüfer kommen, und ein Ansprechpartner für sie, solange sie da sind.
05 · Organisation und Projekte
Das System, der Umzug, das Handbuch.
Prozessdokumentation, Auswahl und Einführung von Buchhaltungs-, Lohn- und Spesensoftware, und Projektmanagement für die einmaligen Aufgaben. Geführt von einer PMP-zertifizierten Programmmanagerin.
Engagements
So beauftragt man uns
Backoffice-Review
Festpreis
Sie bekommen
Wir sehen uns Buchhaltung, Lohnabrechnung, Kontrollen und Werkzeuge an und schreiben auf, wo Risiken liegen und was zuerst zu tun ist. Ein Bericht.
Wann anrufen
Vor der Prüfung, bevor ein neuer Geldgeber oder Kreditgeber hinsieht, oder wenn die Buchhalterin gegangen ist.
Monatlicher Service
Monatlicher Retainer
Sie bekommen
Eine feste Ansprechperson, einen Kalender mit jeder wiederkehrenden Aufgabe und jeden Monat ein Review-Gespräch. Sie wählen die Aufgaben; wir erledigen sie.
Wann anrufen
Wenn die Arbeit da ist und eine Vollzeitstelle sich noch nicht rechnet.
Aufräumen
Fester Umfang
Sie bekommen
Nachbuchen, offene Abstimmungen und eine saubere Eröffnungsbilanz, damit der monatliche Service auf verlässlichen Büchern beginnt.
Wann anrufen
Wenn die Bücher Monate im Rückstand sind.
Projekte
Fester Umfang
Sie bekommen
Ein neues Buchhaltungs- oder Lohnsystem, ein Richtlinienhandbuch, die Budgetrunde, die Prüfungsvorbereitung. Geplant, besetzt und abgeschlossen.
Wann anrufen
Wenn die Aufgabe einen Termin hat und niemand die Zeit.
So läuft es
Ein Kalender, kein Versprechen.
01 · Review
Wir beginnen mit dem, was da ist: Bücher, Personalakten, Werkzeuge.
02 · Kalender
Jede wiederkehrende Aufgabe bekommt einen Termin und eine verantwortliche Person: Abschluss, Lohnlauf, Berichte.
03 · Monatsgespräch
Ein Termin, eine Seite: was erledigt ist, was im Rückstand ist, was Sie entscheiden müssen.
Dokumentiert ab dem ersten Monat, damit Sie die Arbeit jederzeit ins Haus holen können.
Wer was tut
Die Unterschriften bleiben bei Ihnen. Freigaben, Bankvollmacht und letzte Entscheidungen liegen bei Ihnen. Wir sind keine Wirtschaftsprüfer und keine Anwaltskanzlei: Prüfungen, Steuererklärungen und Rechtsberatung kommen von zugelassenen Partnern, und wir koordinieren sie.
Software erledigt die Routine, Menschen zeichnen ab. Wo ein Werkzeug einen Beleg lesen oder eine Abstimmung prüfen kann, setzen wir es ein. Jede Zahl sieht ein Mensch, bevor sie bei Ihnen ankommt.
Frances Brunner leitet die Business Services. Sie hat in den Finanzen bei Continental Automotive angefangen, unter anderem bei einem Kostensenkungsprogramm von 16 Mio. USD ohne Entlassungen, und ist PMP- und ITIL-zertifiziert. Team →
Wenn Sie nicht nur die Leistung, sondern die Person in der Verantwortung brauchen: Fractional CFO und COO stehen auf der Advisory-Seite. Advisory & CxO →
Nächster Schritt
Zeigen Sie uns die Bücher, wie sie sind.
Dreißig Minuten. Wir sagen Ihnen, was wir zuerst angehen würden und ob wir zu Ihrer Größe passen.